Airtable consulting & implementatie

Het klinkt misschien vreemd, maar een maatwerksysteem in Airtable bouwen kost vaak niet eens veel meer tijd dan het zou kosten om een standaardsoftwarepakket te implementeren. Dit maakt Airtable het perfecte alternatief als er geen standaardsoftware beschikbaar is dat jouw proces ondersteunt, maar je tegelijkertijd niet het budget hebt om maatwerk software te laten bouwen.

Dat hangt volledig af van de complexiteit van het systeem dat je met Airtable wilt bouwen. Daarom brengen we met een voortraject van een (halve) dag altijd eerst jouw processen en systemen in kaart. Op basis hiervan schrijven we een projectvoorstel en geven we een vaste prijs voor het project. Geen verrassingen of nacalculaties dus.

Airtable is zeer geschikt voor het beheren van projecten, taken en het bijhouden van de voortgang. Daarnaast beschikt Airtable over flexibel in te richten functionaliteiten voor workloadmanagement, personeelsplanning, Gantt-charts en automatiseringen voor repetitieve taken. Ook is Airtable eenvoudig te integreren met Office 365- of Google Workspace-apps, Slack en andere (CRM-)systemen.

Airtable is ook in te richten als een CRM (Customer Relationship Management). Zo kun je in Airtable eenvoudig klantinformatie, interacties, notities en follow-ups bijhouden. Ook kun je een pipeline weergeven als een Kanban-bord en automatiseringen instellen voor het opvolgen van leads of het versturen van e-mails. Echter, Airtable mist enkele meer geavanceerde (CRM-)functionaliteiten, waaronder leadscoring en synchronisatie van e-mails naar klantkaarten. Daarom kiezen we regelmatig voor een gespecialiseerd CRM-systeem, zoals Pipedrive. Vervolgens koppelen we Pipedrive aan Airtable, zodat je workflow ongestoord blijft.

Airtable is zeer geschikt als voorraadsysteem. Airtable combineert namelijk de flexibiliteit van een spreadsheet met de kracht van een database. Hierdoor kun je eenvoudig voorraad beheren, productinformatie opslaan en de status van orders en leveringen monitoren. Met de mogelijkheid om aangepaste velden, tabellen en automatiseringen in te stellen, kun je een op maat gemaakt voorraadsysteem creëren dat aan jouw specifieke behoeften voldoet. Bovendien biedt Airtable integraties met andere apps en diensten, waardoor je jouw voorraadbeheer kunt koppelen aan je verkoop-, boekhoud- en logistieke systemen voor een gestroomlijnde workflow.

Dit is waar Airtable in uitblinkt. Airtable biedt een uitgebreide API waarmee je gegevens in Airtable kunt ophalen, aanmaken, bijwerken en verwijderen. Dit maakt integraties met een breed scala aan applicaties en diensten mogelijk. Denk hierbij aan CRM-systemen, marketingtools of zelfs op maat gemaakte softwareoplossingen. Bovendien ondersteunt Airtable integraties via platforms zoals Zapier, waardoor wij zonder code te schrijven razendsnel workflows tussen Airtable en andere apps kunnen creëren.