Plan kennismaking
Portretfoto van Joël van Workflow Heroes

Ready to meet your heroes?

Plan direct een afspraak en we vertellen je graag hoe we jou kunnen helpen.
Alle heldendaden
Tetos

Maakindustrie ERP met complexe calculaties

CRM + offertes
Inkoop + voorraad
Facturatie + boekhouding

Tetos maakt stoffen op maat voor beurzen en evenementen. Als groothandel hebben zij een grote voorraad textiel en in het atelier maken zij stoffen op maat.

Branche
Zakelijke dienstverlening
Aantal gebruikers
10
Ontwikkeltijd
12 weken

Het project

Een verouderd Multivers-systeem, tientallen losse Excels voor calculaties en niet-gekoppelde software zorgden bij Tetos voor onnodige fouten, klachten en langere doorlooptijden. Gegevens moesten vaak meerdere keren handmatig worden overgetypt. Tijdrovend en foutgevoelig.

Daar kwam nog bij dat Tetos werkte met complexe Excel-calculaties, voorraadbeheer in strekkende meters én de wens had voor een koppeling met een boekhoudprogramma naar keuze. Geen enkel standaardpakket sloot goed aan op hun specifieke werkwijze.

Gelukkig konden wij 70% van hun wensen direct invullen met onze bestaande modules. De overige 30% hebben we slim geconfigureerd op maat. Het resultaat? Een bedrijfssysteem dat 100% aansluit bij de processen en werkwijze van Tetos.

Gebruikte modules

CRM + offertes
CRM + offertes
Maak meer deals met minder manskracht
Inkoop + voorraad
Inkoop + voorraad
Voor zowel grijpvoorraad als projectmatige inkoop.
Facturatie + boekhouding
Facturatie + boekhouding
Offertes en nacalculatie, met 1 klik gefactureerd.
Benieuwd
wat
wij
op
maat
hebben
ontwikkeld
voor
Tetos
?
Scroll snel door.

Een

naadloze

workflow

voor

Tetos

Oude workflow
Nieuwe workflow
Offertes
Acht verschillende Excels voor calculaties en handmatig offertes opstellen en opvolgen.
Inkoop
Uit de calculatie ontcijferen wat er ingekocht moet worden.
Icoon van een kalender
Planning
Nauwelijks digitaal inzicht in de status van lopende orders en inkopen.
Icoon van werkopdrachten
Werkopdrachten
Icoon van facturen
Facturen
Handmatig de offerte overnemen in het boekhoudprogramma, zodat het gefactureerd kan worden.
Offertes
Calculaties worden gemaakt in ons systeem waaruit automatisch een offerte met de juiste lay-out volgt.
Inkoop
Uit de calculatie volgen besteladviezen die vanuit het systeem geplaatst kunnen worden bij de juiste leverancier.
Icoon van een kalender
Planning
Volledig digitaal inzicht in de status van lopende orders en inkopen.
Icoon van werkopdrachten
Werkopdrachten
Icoon van facturen
Facturen
De factuur wordt automatisch verstuurd en ingeboekt in het boekhoudprogramma.

Superkrachten

op

maat

voor

Tetos

Calculaties

Van 8 Excels naar 1 systeem

Tetos werkte jarenlang met acht verschillende Excel-calculators. Elke calculator hield rekening met allerlei variabelen: van lengte × breedte × hoogte tot snijverlies, type stoffen en meer. Complexe berekeningen die veel tijd kostten en foutgevoelig waren. Nu zijn al deze calculators samengebracht in één slim systeem. Offertes en berekeningen worden automatisch en betrouwbaar opgesteld, zonder dat er nog met losse Excel bestanden hoeft te worden gewerkt.

Inkoop geautomatiseerd

Van calculatie naar inkoop

Zodra een calculatie is afgerond, controleert het systeem direct welke materialen nog op voorraad zijn. Als er iets ontbreekt, wordt automatisch een besteladvies gegeven.

Met één druk op de knop genereert Tetos nu een complete order naar de juiste leverancier inclusief stofkleur, benodigde bewerkingen en gewenste leverdatum. Zo sluit de calculatie naadloos aan op de inkoop, zonder extra handmatig werk.

Koppeling met Visma e-accounting

Koppeling boekhouding

Tetos wilde vanwege de prijs en nodige migratie liever niet met Exact Online werken. Daarom hebben we een koppeling gebouwd met haar boekhoudprogramma Visma e-accounting.

Met één druk op de knop kan Tetos nu vanuit het systeem een factuur versturen. Nog beter: de orderregels worden automatisch op de juiste manier ingeboekt. Zo verloopt de administratie foutloos en is er geen handmatig werk van een boekhouder meer nodig.

Het resultaat

Één compleet overzicht

Alles wat er binnen Tetos gebeurd is binnen 2 klikken in het systeem terug te vinden. Dat is rust voor het management en zekerheid voor de klant.

Enorme tijdsbesparing

Dankzij de volledige automatisering van het proces bespaart Tetos een uur per order. De investering in het systeem is daardoor in no-time terugverdiend.

Toekomstbestendig systeem

De ontwikkeling bracht bij de eigenaresse volop nieuwe ideeën voor verdere automatisering. Met ons systeem worden die ideeën nu één voor één werkelijkheid.

Organisaties met superhelden resultaat

Tetos

Jonge enthousiaste mensen. Een onderschat traject, onze vraag was een stuk ingewikkelder dan ingeschat. Kosten noch moeite worden gespaard toch tot een goed pakket te komen.

Jolanda Onwezen
Jolanda Onwezen
Tetos
Portretfoto van Joël van Workflow Heroes

Ready to meet your heroes?

Plan direct een afspraak en we vertellen je graag hoe we jou kunnen helpen.

Andere heldendaden

Field Services
Alarmrent
Alarmrent
Voor hetzelfde geld een ERP op maat
CRM + offertes
Planning
Werkbon app
Facturatie + boekhouding
Gebruikers
12
Ontwikkeltijd
12 weken
Zakelijke dienstverlening
Repowered
Repowered
Een portaal en contractenmodule voor groene scale-up
No items found.
Gebruikers
50
Ontwikkeltijd
Continue doorontwikkeling
Evenementen
Click Speeddaten
Click Speeddaten
De liefde geautomatiseerd
No items found.
Gebruikers
2
Ontwikkeltijd
1 week
Field Services
ZijnR
ZijnR
Een complexe planning simpel gemaakt
CRM + offertes
Planning
Werkbon app
Facturatie + boekhouding
Gebruikers
40
Ontwikkeltijd
4 weken