ZijnR zet zich in voor de bescherming van vleermuizen, gierzwaluwen en huismussen. Met betrouwbare soorteninventarisaties, uitgevoerd volgens de wettelijke protocollen, leveren zij de gegevens die nodig zijn om natuur én maatschappij vooruit te helpen.
Als startup ging ZijnR op zoek naar een systeem dat aansloot bij hun manier van werken. Maar wat ze nodig hadden, bleek nergens te vinden: een plek om specifieke gegevens eenvoudig vast te leggen én een planningsoplossing die om kan gaan met 40 medewerkers met een flexibele beschikbaarheid.
De uitdaging? Alles samenbrengen in één gebruiksvriendelijke oplossing: een app voor de buitendienst en een flexibel planningssysteem voor de planner.
Bij ZijnR verloopt ieder project volgens een vast protocol. Een vleermuismeting bijvoorbeeld bestaat uit vier meetmomenten, die alleen binnen specifieke data mogen worden ingepland en waarvoor een bepaald aantal teamleden nodig is met specifieke vaardigheden. Ons systeem begrijpt dit en kan inmiddels volledig zelfstandig een concept planning klaar zetten.
ZijnR werkt met 40 veldwerkers die maandelijks hun beschikbaarheid doorgeven via de app. Het systeem stuurt automatisch een herinneringsmail, zet nieuwe metingen klaar en informeert medewerkers zodra ze zijn ingepland. In de app kunnen zij de opdracht accepteren en hun planning bekijken. Zo geeft de planning een actueel overzicht en wordt iedereen efficiënter ingezet, zonder heen-en-weer gemail.
Meetgegevens, opmerkingen en foto’s worden eenvoudig toegevoegd in de app.
Zo gaat er nooit meer informatie verloren en blijft alles netjes bewaard voor toekomstige analyses en rapportages. Het resultaat: een compleet en betrouwbaar dossier bij iedere meting.
Dankzij de gestroomlijnde workflows bespaart ZijnR tientallen uren per week. De investering is dan ook in no-time terugverdiend.
Een systeem dat naadloos aansluit op de huidige processen, modulair uitbreidbaar is en dus met de groeiambities van ZijnR meegroeit.
Meer inzicht voor het management en betere informatievoorziening voor collega’s in de operatie maakt het dagelijks werk bij ZijnR voor iedereen leuker.
Workflow Heroes heeft onze planningtool op redelijk korte termijn uit de lucht weten te stampen en konden snel schakelen voor de laatste puntjes op de i. Een prettige persoonlijke aanpak en het resultaat werkt geweldig. Dikke aanrader!
Plan direct een afspraak en we vertellen je graag hoe we jou kunnen helpen.
