Plan kennismaking
Portretfoto van Joël van Workflow Heroes

Ready to meet your heroes?

Plan direct een afspraak en we vertellen je graag hoe we jou kunnen helpen.
Alle heldendaden
Alarmrent

Voor hetzelfde geld een ERP op maat

CRM + offertes
Planning
Werkbon app
Facturatie + boekhouding

Met alarmsystemen en camerabewaking beveiligt Alarmrent dé top 100 bedrijven van Nederland. Zij zorgen voor de bewaking van jouw bouwterrein, leegstaande pand, winkelketen of warenhuis.

Branche
Field Services
Aantal gebruikers
12
Ontwikkeltijd
12 weken

Het project

Projectadministratie in een Microsoft Access database, planning in een papieren agenda, de monteurs werden met grote doos documenten op pad gestuurd? Zelfs alle lopende abonnementen werden elke maand noghandmatig ingeboekt in de administratie. Prima in het jaar 2000, maar niet meer van deze tijd.

‍

Hoog tijd voor een grootschalige digitalisering! Het doel? Efficiënter werken, minder fouten en meer overzicht. Samen met PLTFRM, een Utrechtse scale-up dat de regie van complexe IT-ecosystemen op zich neemt, zijn wij aan de slag gegaan om voor Alarmrent een ERP anno-nu te ontwikkelen.

Gebruikte modules

CRM + offertes
CRM + offertes
Maak meer deals met minder manskracht
Planning
Planning
Volledig aanpasbaar, super krachtig
Werkbon app
Werkbon app
De tijd van papieren werkbonnen overtypen is voorbij.
Facturatie + boekhouding
Facturatie + boekhouding
Offertes en nacalculatie, met 1 klik gefactureerd.
Benieuwd
wat
wij
op
maat
hebben
ontwikkeld
voor
Alarmrent
?
Scroll snel door.

Een

naadloze

workflow

voor

Alarmrent

Oude workflow
Nieuwe workflow
Offertes
Calculaties op basis van onderbuik en gehannes met offertes in Word
Inkoop
Icoon van een kalender
Planning
De planning verspreid over hoofden, agenda’s en whiteboards.
Icoon van werkopdrachten
Werkopdrachten
Monteurs nemen papieren werkbonnen, tekeningen en opleverdocumenten mee.
Icoon van facturen
Facturen
Veel gemiste omzet omdat uren en gebruikte materialen verloren raken op papier.
Offertes
Offerte configurator met producten, product-opties en abonnementen.
Inkoop
Icoon van een kalender
Planning
Getekende offertes verschijnen automatisch op het digitale planbord.
Icoon van werkopdrachten
Werkopdrachten
Ingeplande werkopdrachten komen in de monteurs-app waar foto’s materialen en werkzaamheden geregistreerd kunnen worden.
Icoon van facturen
Facturen
De voorgaande stappen genereren factuurvoorstellen die met 1 druk op de knop gefactureerd worden in Exact Online.

Superkrachten

op

maat

voor

Alarmrent

Mobiele app voor de buitendienst

Werkzaamheden registreren

Medewerkers van Alarmrent registreren tijdens hun werk allerlei informatie: van geplaatste materialen en gemaakte uren tot foto’s en de handtekening van de klant. Omdat elke opdracht anders is, sluit de werkbon altijd aan bij het type werk: een installatie vraagt om andere gegevens dan een demontage of een periodieke check-up. Met de nieuwe werkbon app kunnen zij dit allemaal eenvoudig op locatie invullen en kunnen ze met 1 druk op de knop bij alle benodigde projectinformatie en tekeningen.

Automatisch opleverrapport

Direct een professioneel verslag

Na afronding van een opdracht wil de klant precies weten wat er is gedaan. Alle informatie die de monteur op locatie registreert, zoals werkzaamheden, materialen en bijzonderheden, wordt automatisch omgezet in een duidelijk opleverrapport. Waar dit rapport vroeger handmatig moest worden samengesteld, is het nu met één druk op de knop klaar.

Custom automation

Geen mijlpaal gemist

Een langlopende traditie bij Alarmrent is dat bij elke 100e opdracht de champagne wordt ontkurkt. Vroeger werd dit handmatig bijgehouden met papieren offertes. Omslachtig en niet altijd even betrouwbaar. Nu doet het systeem dit volledig automatisch. Zodra de mijlpaal is bereikt, krijgen alle medewerkers een feestelijk bericht én natuurlijk een glas champagne. Zo blijft de traditie bestaan, maar dan op een moderne en foutloze manier.

Het resultaat

Enorme tijdsbesparing

Dankzij de gestroomlijnde workflows bespaart Alarmrent tientallen uren per week. De investering is dan ook in no-time terugverdiend.

Toekomstbestendig systeem

Inmiddels anderhalf jaar na livegang zijn er 2 modules toegevoegd en is de offerte configurator aangepast op enkele wijzigingen binnen de sales-processen.

Veel meer werkplezier

Meer inzicht voor het management en betere informatievoorziening voor collega’s in de operatie maakt het dagelijks werk bij Alarmrent voor iedereen leuker.

Organisaties met superhelden resultaat

Alarmrent

We hebben jullie aanpak ervaren als het laten maken van een maatpak bij een tópzaak. The future is yours!

Govert Steyn
Govert Steyn
Alarmrent
Portretfoto van Joël van Workflow Heroes

Ready to meet your heroes?

Plan direct een afspraak en we vertellen je graag hoe we jou kunnen helpen.

Andere heldendaden

Zakelijke dienstverlening
Tetos
Tetos
Maakindustrie ERP met complexe calculaties
CRM + offertes
Inkoop + voorraad
Facturatie + boekhouding
Gebruikers
10
Ontwikkeltijd
12 weken
Zakelijke dienstverlening
Repowered
Repowered
Een portaal en contractenmodule voor groene scale-up
No items found.
Gebruikers
50
Ontwikkeltijd
Continue doorontwikkeling
Evenementen
Click Speeddaten
Click Speeddaten
De liefde geautomatiseerd
No items found.
Gebruikers
2
Ontwikkeltijd
1 week
Field Services
ZijnR
ZijnR
Een complexe planning simpel gemaakt
CRM + offertes
Planning
Werkbon app
Facturatie + boekhouding
Gebruikers
40
Ontwikkeltijd
4 weken