Ready to meet your heroes?
Zo geven we jou en je team superkrachten
Inventarisatie
Digitaal of op locatie lopen we samen stap voor stap door je hele workflow: van aanvraag tot facturatie. In deze sessie brengen we alle templates, documenten en systemen in kaart die je hiervoor gebruikt. We bespreken ook waar jullie werkwijze afwijkt van de standaard. Eigenlijk stellen we hiermee samen de scope vast. Zo bevat de offerte die volgt geen verrassingen meer.
Configuratie
In deze fase gebruiken we de blueprint uit de vorige stap om jouw Bedrijfssysteem Anno Nu in te richten. De bal ligt nu bij ons: we zijn volop aan het werk. In deze periode hoor en zie je weinig van ons, maar maak je geen zorgen: onze volledige focus ligt op jullie.
Testen
Jullie zijn aan zet: het systeem is klaar voor de testfase. We starten met een sessie op locatie of online, waarin we uitleggen hoe het testen werkt en wat we van jullie verwachten. Daarna kunnen jullie zelfstandig aan de slag, van aanvraag tot facturatie. Feedback noteren jullie in een gedeeld document, zodat wij dit snel kunnen verwerken.
Migratie
Is alles getest en akkoord? Dan plannen we de migratie. We doen dit zorgvuldig en maken altijd back-ups, zodat je oude data nooit verloren gaat.
Dit kan op twee manieren:
- Je behoudt je oude systemen als archief en gebruikt het nieuwe systeem voor nieuwe of lopende zaken.
- We zetten alles over naar nieuw bedrijfsysteem en sluiten je oude systeem volledig af.
Livegang
Vanaf vandaag zijn jullie de helden van jullie eigen workflow! Alles staat klaar voor een frisse start: meer overzicht, meer efficiëntie, meer werkplezier.
Support
De week na livegang houden we wat extra ruimte in onze agenda, zodat we snel kunnen helpen als er iets onduidelijk is. Geen zorgen: onze systemen zijn super gebruiksvriendelijk, dus meestal gaat alles vanzelf.
Toch een vraag? Bel, app of mail ons gewoon.